Buchhalter/in · DATEV-Fachkraft · Steuerfachangestellte/r · Kaufm. Sachbearbeiter/in Buchhaltung · Finanzbuchhalter/in
Wenn die Zahlen stimmen –
merkt es keiner. Das ist der Plan.
Gute Buchhaltung sieht man nicht. Man merkt sie nur wenn sie fehlt. Rechnungen die nicht kontrolliert wurden. Buchungen die nicht stimmen. Abläufe die niemand strukturiert hat.
Der Kontenmacher sorgt dafür dass das nicht passiert. Still. Präzise. Verlässlich. Er ist die Grundlage auf der der Zahlenmeister aufbauen kann, und der Laden ruhig schläft.
Soll gleich Haben.
Wer das jeden Tag hinbekommt braucht keinen Applaus. Er weiß selbst was er wert ist.
60% Buchhaltung – DATEV, Rechnungen, Buchungen, Abläufe. 40% operativ – du bist im Betrieb dabei, kennst die Abläufe von innen, hilfst wo es gebraucht wird. Wer nur am Schreibtisch sitzen will ist hier falsch.
Belege erfassen, prüfen, vorbereiten. Der Zahlenmeister bekommt was er braucht – ohne suchen zu müssen.
Rechnungen prüfen, abgleichen, freigeben. Nichts geht durch was nicht stimmt.
Wiederkehrende Prozesse strukturieren. Was einmal funktioniert läuft danach von selbst.
Buchungen erfassen, Konten pflegen. DATEV ist dein Werkzeug, kein Fremdwort.
Belege erfassen und aufbereiten. Alles liegt bereit bevor jemand danach fragt. Proaktiv statt reaktiv.
Eingangsrechnungen prüfen, Zahlungen überwachen, Unstimmigkeiten melden. Vier Augen sehen mehr als zwei – du bist das zweite Paar.
Wiederkehrende Buchungsvorgänge systematisieren. Was heute manuell ist wird morgen automatisch.
40% bist du im Betrieb dabei. Wer den Laden kennt bucht besser. Kein Schreibtisch-Buchhalter – ein Teil des Teams.
Wir erwarten keine Perfektion – wir erwarten Fortschritt. 80% der Arbeit soll sehr gut sein. Die anderen 20% sind dein Spielraum: zum Ausprobieren, zum Lernen, zum Iterieren. Wer dort ehrlich arbeitet, holt die 80% bei der nächsten Runde nach oben.
KI-Tools übernehmen was sie besser können. Du steuerst, kontrollierst, entscheidest. Nicht alles selbst machen – das Richtige selbst machen.
Diese Stelle ist nicht nur die Spezial-Aufgabe. Sie ist die Verbindung zum Tagesgeschäft. 60% deiner Zeit gehört Buchhaltung & DATEV. Die anderen 40% gehören dem Fläche & Betrieb – damit du verstehst was läuft, statt nur darüber zu lesen.
Wer im Büro sitzt und das Geschäft nicht mehr spürt, trifft schlechte Entscheidungen. Bei uns nicht. Du bist regelmäßig in den Filialen, sprichst mit Mitarbeitern, siehst Kunden, prüfst was funktioniert. Das ist keine Zumutung – das ist die Bedingung.
Wer sich auf eine reine Spezialposition festklammert, ist hier falsch. Wer ganzheitlich denkt und mitwirkt, findet hier seinen Platz.
Wir bauen keine schnellen Stellen. Wir bauen Positionen die mit dem Unternehmen wachsen. Wer KI als Werkzeug versteht und einsetzt, leistet hier mehr in einem Jahr als anderswo in dreien.
Kreativität und Tatendrang werden hier nicht ausgebremst. KI begleitet als unterstützendes Werkzeug. Was früher Tage dauerte, dauert Stunden. Was Wochen dauerte, dauert Tage. Bei dir konkret: DATEV-Routinen automatisieren, Buchungssätze prüfen, Auffälligkeiten erkennen bevor der Steuerberater fragt.
Wer hier jetzt mitwirkt, sichert sich eine Position die langfristig stark ist. Konkret heißt das: aus der reinen Buchhaltung wird mit der Zeit eine zweite Hand der Geschäftsführung. Das ist die Gelegenheit, in einer Firma mitzubauen, die KI nicht erklärt bekommt, sondern sie anwendet.
Buchhaltung wirkt von außen wie ein Backoffice-Job. Bei uns ist es das nicht. Wir haben über Jahre gebaut, was uns von außen kaum jemand zutraut, und was du als Bewerber von außen nicht sehen kannst:
Scoreboard-Management. Klare Spielregeln. Jeder im Team sieht, wo das Spiel gerade steht – Zahlen, Fortschritte, offene Punkte. Keine Geheimnisse, keine Black Box.
Wir bewegen uns schnell, justieren oft, prüfen viel. Buchhaltung bei uns ist nicht der Endpunkt der Zahlen, sondern oft die erste Stelle, an der wir merken, wo das Spiel sich verschiebt.
Wir finden über die Zeit heraus, wer was am besten kann. Manche lieben DATEV-Tiefe, andere die Steuerthemen, wieder andere die Schnittstellen. Wir setzen dich dorthin, wo du dich austoben kannst.
Andere trennen Arbeit und Leben, und denken, das sei das Ziel. Wir denken anders: Arbeit darf etwas sein, auf das du dich morgens freust. Nicht jeden Tag, nicht jede Stunde, aber oft genug, dass am Ende der Woche etwas übrigbleibt, das dich trägt.
Eigener Login auf unserer Mitarbeiter-Plattform. Du siehst deine Fortschritte, deine Statistiken, deine Entwicklung. Was bei anderen "irgendwo im HR-System" liegt, hast du hier transparent vor dir.
Wir entwickeln gerade Crew-Levels für unser Team. Wer dabei bleibt und mitspielt, kommt weiter und schaltet Vorteile frei. Im Aufbau.
Wir verbessern uns gerne. Buchhaltung wird elegant, wenn die Prozesse stimmen, und jede Stunde, die wir sparen, ist eine Stunde mehr für die wirklich interessanten Fragen.
Was du hier nicht findest: Auto, Boni-Pakete, "alles inklusive". Wir geben uns mit den Soft-Benefits Mühe, die wirklich tragen, nicht mit Erwartungs-Theater, das am Ende doch nicht erfüllt.
Eine BWA ist für dich keine Pflicht-Übung sondern eine Geschichte. Du siehst auf den ersten Blick was nicht stimmt. Du sortierst Belege weil Ordnung dich entspannt, nicht weil sie dir aufgetragen wurde.
Du willst nicht in einer Steuerkanzlei für 30 Mandanten gleichzeitig zuständig sein. Du willst einen Mandanten, aber den richtig kennen. Acht Filialen, jede Zahl, jeder Vorgang.
Du arbeitest präzise, ruhig und liebst es wenn am Monatsende alles stimmt.
Wenn du gerade nickst – schreib uns.
Wir sind offen für verschiedene Werdegänge. Was zählt ist ob du DATEV beherrschst und Zahlen mit Sorgfalt behandelst.
DATEV ist Pflichtanforderung. Wer DATEV kennt sagt das klar und konkret.
Lange Stellen ohne häufige Wechsel. Buchhaltung braucht Kontinuität, kein Aushilfsjob.
„Rechnungsprüfung verantwortet" · „DATEV-Buchungen" · „Kontenabstimmung" · „Ablaufoptimierung"
Es geht nicht darum alles perfekt zu machen. Es geht darum verlässlich und sorgfältig zu sein. Tag für Tag. Auch wenn niemand zuschaut.
Soll gleich Haben. Jeden Tag.
Bist du der Kontenmacher?
Wir freuen uns auf jemanden
der Ordnung als Stärke sieht.
Schreib uns mit dem Betreff: First Contact – Der Kontenmacher
Damit wir dich richtig einordnen können, bitten wir dich, in deiner ersten Mail kurz folgende vier Punkte zu beantworten – kurz halten reicht völlig:
Wenn es passt, melden wir uns mit einem kurzen Online-Fragebogen. Dort gehen wir ein paar Punkte zu deiner Qualifikation und Erfahrung durch. Erst die kurze Mail – dann der Rest.
Zwei Werktage. So lange brauchen wir in der Regel, um zu antworten. Wenn du innerhalb dieser Zeit nichts hörst, hat es diesmal nicht gepasst, kein langes Schweigen, kein Bangen ins Leere.
📒 Jetzt bewerben: First Contact →[email protected] · www.ei4heidelberg.de/jobs