ei4 Heidelberg · Stellenausschreibung 2026 · Hauptstraße Heidelberg

Controlling-Manager/in · Controller/in · Bilanzbuchhalter/in mit Controlling-Fokus · Finanzanalyst/in · DATEV-Spezialist/in

📊 Diese Stelle wartet auf die richtige Person
📊
SOLL HABEN DER ZAHLENMEISTER 📊 Controlling · DATEV · Analyse

Deine Firma rationalisiert dich gerade weg.
Du weißt es. Wir auch.
Wer jetzt handelt baut hier etwas auf.
Wer wartet, erklärt es irgendwann im Vorstellungsgespräch.

Controlling · DATEV · Hauptstraße · Heidelberg · m/w/d

📊 Jetzt bewerben →
Konto 1400 · Forderungen · Live
SOLL (Debit)HABEN (Credit)
Anfangsbestand8.320,00 € Zahlungseingang5.100,00 €
Neue Forderung3.500,00 € Saldo c/f6.720,00 €
∑ 11.820,00 €∑ 11.820,00 €
SOLL = HABEN ✓
Buche: Forderung an Umsatz SKR03 · 1400/8000
01 — Das Manifest

EIN GEDICHT
IN ZAHLEN.

Im Soll steht was kommt,
im Haben was geht.
In der Mitte steht die Wahrheit –
und jemand der sie sieht, bevor es andere merken. Der Buchhalter tippt Zahlen ein.
Der Zahlenmeister weiß, was sie bedeuten.
Und handelt – drei Züge voraus. Die anderen warten darauf entlassen zu werden.
Er hat bereits den nächsten Zug gemacht. Ei, ei – die Zahlen tanzen nicht.
Bye bye – wer sie nur eingibt.
Hei, hei – willkommen, wer sie bewegt.
02 — Die Rollen

WAS DU
WIRKLICH AUFBAUST.

Das ist keine reine Buchhalter-Stelle. Das ist Controlling-Manager in einem wachsenden Retail-Unternehmen, das gerade seine gesamte Finanzstruktur datengetrieben neu aufbaut.

Mehr als Buchhaltung. 60% bist du im Zahlenwerk – DATEV, Liquiditätsplanung, Monatsabschlüsse. Die anderen 40% gehören der Steuerung: Bankgespräche vorbereiten, Förderprogramme recherchieren, Entscheidungen mit Zahlen belegen. Wer nur verbucht denkt zu kurz.

💧
Liquidität & Finanzierung
  • Liquiditätsplanung Monat / Quartal / Jahr
  • Finanzierungsquellen aufspüren die andere nicht finden
  • L-Bank, Bürgschaftsbank BW, Förderprogramme
  • Frühwarnsystem: Engpass erkannt bevor er entsteht
  • Banken und Finanzpartner managen
🏗️
Struktur aufbauen
  • Buchhaltungsabläufe von Grund auf organisieren
  • Workflows DATEV · Square · Thrive verbinden
  • Reporting-Strukturen für 8 Filialen schaffen
  • Echtzeit-Dashboards und KPI-Tracking
  • Schnittstellen zum Steuerberater definieren
🤖
KI als Hebel
  • Routinebuchungen automatisieren
  • Prognosemodelle mit KI-Unterstützung
  • Belegerfassung automatisieren
  • Online-Werbung finanziell steuern und ROI messen
  • Wer KI fürchtet ist nicht die Person
🚀
Wachstum begleiten
  • Vorbereitung für Großkundenbuchhaltung
  • Investitionsplanung und ROI-Kontrolle
  • Teamplayer der eigenständig brilliert
  • Online-Präsenz finanziell mitdenken
  • Sitzt am Tisch wenn die großen Entscheidungen fallen
03 — Der Weckruf

JETZT ODER
NIE.

Deine Firma rationalisiert dich weg.

KI ersetzt gerade die Buchhalter die Zahlen eingeben. Nicht die die Zahlen verstehen, planen und steuern. Wer jetzt einsteigt und KI als Werkzeug einsetzt statt sie zu fürchten, baut sich eine Position auf die in fünf Jahren keiner mehr einfach wegrationalisieren kann.

Was wir wirklich brauchen: Jemand der aus 8 Filialen, 4 Marken und 40-80 Mitarbeitenden eine lesbare Geschichte macht. KPIs definieren die wirklich steuern. Cashflows so aufbauen dass Engpässe drei Monate vorher sichtbar werden. Filialvergleiche die Filialleiter zu besseren Entscheidungen führen. Aus Zahlen Erkenntnisse machen, und aus Erkenntnissen Steuerung. Kein Buchhalter. Ein Controller mit Steuerungs-Anspruch.

04 — Der Test

KANNST DU
MITSPIELEN?

Drei Fragen. Kein Google. Einfach wissen.

Frage 1: Ein Lieferant schickt uns eine Rechnung über 8.400 Euro. Wie buchen wir korrekt, und welche Kontonummer hat der Kreditor im SKR03?
Wareneinkauf (3000) im Soll, Verbindlichkeiten/Kreditoren (1600) im Haben. Der Lieferant ist unser Kreditor. Erst wenn wir zahlen: 1600 Soll, Bank 1800 Haben.
Frage 2: Der Kontokorrentkredit ist ausgeschöpft. Gehaltslauf in 18 Tagen. Was tust du als erstes?
Schnellste Wirkung: offene Forderungen aktiv eintreiben, Skonto anbieten, Lieferanten-Zahlungsziele maximal ausreizen. Bank nur wenn nötig, aber dann mit fertigem Liquiditätsplan, nicht als Bittsteller.
Frage 3: Was ist der Unterschied zwischen Liquiditätsplanung und GuV, und warum ist Liquidität operativ wichtiger?
Ein Unternehmen kann auf dem Papier Gewinn machen und trotzdem illiquide sein. Liquiditätsplanung ist Überlebensstrategie. GuV ist Rückspiegel. Wer beides liest und verknüpft, ist der Zahlenmeister.
05 — Skills

WAS DU
MITBRINGST.

Fett = Pflicht. Den Rest bauen wir gemeinsam auf.

📒 Buchhaltung
  • DATEV oder vergleichbar – sicher
  • Debitoren & Kreditoren im Schlaf
  • Monatsabschlüsse eigenständig
  • USt-Voranmeldung, Steuerrecht
  • Kassenabschlüsse, offene Posten
📈 Finanzstrategie
  • Liquiditätsplanung vorausschauend
  • Finanzierungsquellen aktiv erschließen
  • L-Bank, Bürgschaftsbank BW, Förderung
  • Bankenkommunikation auf Augenhöhe
  • ROI-Kontrolle und Investitionsplanung
🤖 KI & Digital
  • KI-Tools als Werkzeug, nicht als Angst
  • Excel / Sheets Experten-Level
  • Automatisierung von Routineaufgaben
  • Dashboard-Erstellung Echtzeit
  • Square POS und Thrive-Auswertungen
🚀 Drive
  • Proaktiv – du wartest nicht ab
  • Hochfokussiert wenn es drauf ankommt
  • Teamplayer der eigenständig brilliert
  • Kaufm. Ausbildung oder BWL-Studium
  • Vollzeit Heidelberg
⚖ Wie wir arbeiten

80%
SEHR GUT.

Wir erwarten keine Perfektion – wir erwarten Fortschritt. 80% der Arbeit soll sehr gut sein. Die anderen 20% sind dein Spielraum: zum Ausprobieren, zum Lernen, zum Iterieren. Wer dort ehrlich arbeitet, holt die 80% bei der nächsten Runde nach oben.

KI-Tools übernehmen was sie besser können. Du steuerst, kontrollierst, entscheidest. Nicht alles selbst machen – das Richtige selbst machen.

⚖ Die Hybrid-Regel

60/40.
KEIN BÜRO ALLEIN.

Diese Stelle ist nicht nur die Spezial-Aufgabe. Sie ist die Verbindung zum Tagesgeschäft. 60% deiner Zeit gehört Finance & DATEV. Die anderen 40% gehören dem Tagesgeschäft & Filialen – damit du verstehst was läuft, statt nur darüber zu lesen.

Wer im Büro sitzt und das Geschäft nicht mehr spürt, trifft schlechte Entscheidungen. Bei uns nicht. Du bist regelmäßig in den Filialen, sprichst mit Mitarbeitern, siehst Kunden, prüfst was funktioniert. Das ist keine Zumutung – das ist die Bedingung.

Wer sich auf eine reine Spezialposition festklammert, ist hier falsch. Wer ganzheitlich denkt und mitwirkt, findet hier seinen Platz.

📈 Was du langfristig aufbaust

EINE POSITION
DIE WÄCHST.

Wir bauen keine schnellen Stellen. Wir bauen Positionen die mit dem Unternehmen wachsen. Wer KI als Werkzeug versteht und einsetzt, leistet hier mehr in einem Jahr als anderswo in dreien.

Kreativität und Tatendrang werden hier nicht ausgebremst. KI begleitet als unterstützendes Werkzeug. Was früher Tage dauerte, dauert Stunden. Was Wochen dauerte, dauert Tage. Bei dir konkret: Liquiditätsplanung in Echtzeit, GuV-Auswertungen automatisch, Frühwarnsignale erkennen bevor sie kritisch werden.

Wer hier jetzt mitwirkt, sichert sich eine Position die langfristig stark ist. Konkret heißt das: aus dem Controlling-Manager kann mit der Zeit der nächste Schritt in Richtung kaufmännischer Leitung wachsen. Das ist die Gelegenheit, in einer Firma mitzubauen, die KI nicht erklärt bekommt, sondern sie anwendet.

⚡ Was uns als Unternehmen ausmacht

SIEBEN DINGE,
DIE DU SONST
NICHT FINDEST.

Controlling lebt von Zahlen, die zu Entscheidungen werden. Wir haben über Jahre gebaut, was uns von außen kaum jemand zutraut. Hier offen, was du als Teil dieses Unternehmens findest:

🎮 The Great Game of Business

Scoreboard-Management. Klare Spielregeln. Jeder im Team sieht, wo das Spiel gerade steht – Zahlen, Fortschritte, offene Punkte. Keine Geheimnisse, keine Black Box.

Kein 9-bis-17-Betrieb

Wir bewegen uns schnell. Controlling bei uns ist nicht das Backoffice, das Berichte ausspuckt. Es ist die Stelle, an der wir wöchentlich justieren.

🎯 Stärken-Matching

Wir finden heraus, wer was am besten kann. Manche lieben den tiefen Drill-Down, manche die High-Level-Sicht. Du bekommst dein Feld.

🌅 Experience Working

Andere trennen Arbeit und Leben, und denken, das sei das Ziel. Wir denken anders: Arbeit darf etwas sein, auf das du dich morgens freust. Nicht jeden Tag, nicht jede Stunde, aber oft genug, dass am Ende der Woche etwas übrigbleibt, das dich trägt.

🔐 Mein Spielstand

Eigener Login auf unserer Mitarbeiter-Plattform. Du siehst deine Fortschritte, deine Statistiken, deine Entwicklung. Was bei anderen "irgendwo im HR-System" liegt, hast du hier transparent vor dir.

🎯 Crew-Levels

Wir entwickeln gerade Crew-Levels für unser Team. Wer dabei bleibt und mitspielt, kommt weiter und schaltet Vorteile frei. Im Aufbau.

📈 Verbesserung als Lust

Wir verbessern uns gerne. Jeder bessere Report ist ein Stück mehr Klarheit für das ganze Haus.

Was du hier nicht findest: Auto, Boni-Pakete, "alles inklusive". Wir geben uns mit den Soft-Benefits Mühe, die wirklich tragen, nicht mit Erwartungs-Theater, das am Ende doch nicht erfüllt.

✓ Der Nick-Check

WENN DU DAS LIEST UND NICKST
– DANN BIST DU GEMEINT.

Eine GuV ist für dich kein Ende-des-Jahres-Drama sondern Tageslektüre. Du verstehst SOLL und HABEN sind keine Buchhalter-Sache, sondern ein Steuerungsinstrument. Du erkennst Trends bevor sie zur Schlagzeile werden.

Du willst nicht in einem Konzern Reports für Reports von Reports schreiben. Du willst Zahlen die etwas verändern – weil hinter jeder Zahl eine Entscheidung steht und du diese Entscheidung mitprägst.

Du arbeitest präzise, lieber selbständig und siehst KI als Beschleuniger, nicht als Konkurrenz.

Wenn du gerade nickst – schreib uns.

🎓 Qualifikation & Erfahrung

WAS DU KANNST
ZÄHLT MEHR ALS DER TITEL.

Wir sind offen für verschiedene Werdegänge. Was zählt ist ob du in dieser Stelle findest was du wirklich gut kannst.

🎓 Ausbildung — ideal
  • Bilanzbuchhalter/in (IHK)
  • Steuerfachangestellte/r
  • Buchhalter/in mit DATEV
  • Finance Manager/in
  • BWL mit Finanzfokus
💡 Erfahrung — gleichwertig
  • DATEV produktiv genutzt
  • Liquiditaetsplanung erstellt
  • Bankenkommunikation
  • Monatsabschluesse verantwortet
  • Controlling im Mittelstand
📌 DATEV

DATEV-Kenntnisse zwingend. Wer DATEV kann sagt das klar.

📊 Zahlen

Wer Zahlen versteht und erklaeren kann. Nicht nur berechnen.

🏆 Highlights

"Liquiditaetsplanung" · "DATEV-Buchfuehrung" · "Monatsabschluss"

⚠ Was eher nicht passt

SOLL.
HABEN.
DEINE ZUKUNFT.

Kein Anschreiben. Keine Bewerbungsmappe.
Einfach zeigen wer du bist.
First Contact
Schreib uns mit dem Betreff: First Contact – Der Zahlenmeister
Damit wir dich richtig einordnen können, bitten wir dich, in deiner ersten Mail kurz folgende vier Punkte zu beantworten – kurz halten reicht völlig:
Vier Fragen. Zehn Minuten. Diese Mail ist nicht der Bewerbungsprozess – sie ist sein Anfang. Wer hier zeigt was er kann, kommt schneller weiter.
  1. Deine letzten 3 Stationen – Firma, Rolle, Zeitraum
  2. Was du am besten kannst – 1–3 Sätze reichen
  3. Was dich an dieser Stelle reizt – 1–2 Sätze
  4. Wann du loslegen könntest – Datum oder Zeitraum
Wenn es passt, melden wir uns mit einem kurzen Online-Fragebogen. Dort gehen wir ein paar Punkte zu deiner Qualifikation und Erfahrung durch. Erst die kurze Mail – dann der Rest.
Zwei Werktage. So lange brauchen wir in der Regel, um zu antworten. Wenn du innerhalb dieser Zeit nichts hörst, hat es diesmal nicht gepasst, kein langes Schweigen, kein Bangen ins Leere.
📊 Jetzt bewerben: First Contact →
„Wer wartet bis die Entscheidung für ihn getroffen wird,
hat bereits verloren."
Jobs / Controlling Manager / Controller mit Mitwirkung in den Filialen (m/w/d)