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Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

eiei 4 Einzelhandels GmbH (auftretend unter der Marke „ei4 Heidelberg")

Römerstraße 210

69126 Heidelberg

Deutschland

E-Mail: [email protected]

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an die vorstehenden Kontaktdaten.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Website verzichtet bewusst auf Tracking, Analyse-Tools, Werbe-Cookies und ähnliche Technologien. Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die für den technischen Betrieb der Website sowie für die Bearbeitung deiner Bewerbung notwendig sind.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies ein und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste (z. B. kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel, keine Werbenetzwerke). Es findet keine Profilbildung und kein nutzerbezogenes Tracking statt.

Aus diesem Grund ist auf dieser Website auch kein Cookie-Banner und keine Einwilligungsabfrage nach § 25 TDDDG erforderlich.

4. Zugriff auf die Website (Server-Log-Dateien)

Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst, die dein Browser an den Server übermittelt. Erhoben werden:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des störungsfreien Betriebs sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Webangebot). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Log-Dateien werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls weiter benötigt werden.

5. Datensicherheit und SSL-/TLS-Verschlüsselung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am „https://" in der Adresszeile deines Browsers sowie am Schloss-Symbol. Dadurch sind die Daten, die du über diese Website an uns übermittelst – insbesondere über das Bewerbungsformular – für Dritte auf dem Übertragungsweg nicht mitlesbar.

6. Bewerbungsformular

Auf dieser Website bieten wir dir die Möglichkeit, dich über ein Online-Formular zu bewerben.

6.1 Welche Daten werden verarbeitet?

Beim Absenden des Bewerbungsformulars werden die von dir eingegebenen Pflicht- und freiwilligen Angaben verarbeitet, insbesondere:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • gewünschte Position
  • Anschreiben und/oder Motivationstext
  • Lebenslauf
  • ggf. weitere Bemerkungen oder Dokumente, die du uns zur Verfügung stellst

Die mit einem Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um deine Bewerbung bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben können wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen; alle übrigen Angaben sind freiwillig (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO).

Sollten von dir freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zu einer Schwerbehinderung) angegeben werden, stützt sich deren Verarbeitung zusätzlich auf deine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

6.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Prüfung deiner Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, einschließlich der Anbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Soweit du uns freiwillig zusätzliche Angaben übermittelst oder besondere Kategorien personenbezogener Daten angibst, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

6.3 Wie werden die Daten übermittelt?

Nach Absenden des Formulars werden deine Angaben

  • per E-Mail an unsere Bewerbungsadresse [email protected] übermittelt, damit wir deine Bewerbung bearbeiten können, und
  • parallel erhältst du automatisch eine Bestätigungsmail von [email protected] an die von dir angegebene E-Mail-Adresse, die den Eingang deiner Bewerbung bestätigt. Der Versand dieser automatisierten Bestätigungsmail erfolgt über den E-Mail-Versanddienst Brevo (siehe Ziffer 8). An Brevo werden zu diesem Zweck ausschließlich deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der Bestätigungsnachricht übermittelt; deine vollständigen Bewerbungsunterlagen werden nicht an Brevo weitergegeben.

Die Übermittlung deiner Bewerbungsdaten an unser Postfach erfolgt über transportverschlüsselte Verbindungen (TLS).

Hinweis zum E-Mail-Tracking: Brevo bindet aus technischen Gründen automatisch ein Zählpixel sowie umgeschriebene Links („Click-Tracking") in versendete Mails ein. Wir haben in unseren Brevo-Einstellungen die anonyme Tracking-Funktion aktiviert. Dadurch werden Öffnungs- und Klickereignisse zwar gezählt, aber nicht mit deiner E-Mail-Adresse, deiner IP-Adresse oder einem identifizierbaren Empfänger verknüpft. Eine Auswertung deines individuellen Verhaltens findet nicht statt.

Eine dauerhafte Speicherung deiner Eingaben in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt. Die Inhalte werden ausschließlich per E-Mail transportiert und in unserem E-Mail-Postfach abgelegt.

6.4 Empfänger innerhalb des Unternehmens

Deine Bewerbungsdaten werden nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen internen Stellen und Personen weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne deine ausdrückliche Einwilligung, soweit sie nicht zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist (vgl. die Auftragsverarbeiter in Ziffer 8).

6.5 Speicherdauer

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, spätestens jedoch sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist dient unserer Verteidigung gegen mögliche Ansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Kommt es zu einer Anstellung, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte überführt und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Möchtest du, dass wir deine Unterlagen für künftige Stellen speichern, benötigen wir hierfür deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

7. Bewerbungsfragebogen („Quick-Check")

Für bestimmte Stellen setzen wir zusätzlich oder anstelle des Bewerbungsformulars einen Online-Fragebogen ein, den wir „Quick-Check" nennen. Bewerber erhalten von uns einen individuellen Link zu diesem Fragebogen, der unter der von uns betriebenen Marke karrieresichern.de bereitgestellt wird. Die Grunddomain selbst ist nicht öffentlich aufrufbar; nur der individuelle Link führt zum jeweiligen Fragebogen.

7.1 Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen des Fragebogens verarbeiten wir die von dir freiwillig eingegebenen Angaben. Je nach Stelle und Fragebogen können das insbesondere folgende Daten sein:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer (sowie dein bevorzugter Kontaktweg)
  • Angaben zur gewünschten Position und zu deinem frühesten Starttermin
  • Berufserfahrung und bisheriger Werdegang (frühere Stationen, Aufgaben)
  • Sprachkenntnisse
  • Angaben zu Schicht- und Wochenendverfügbarkeit
  • Angaben zu weiteren bestehenden Arbeitsverhältnissen
  • Angaben zur Anfahrt
  • Selbsteinschätzung zu Arbeitsweise, fachlichem Vorgehen und Eignung für die ausgeschriebene Tätigkeit
  • Angaben zu beruflichen Zielen und Wünschen für die Zusammenarbeit
  • freiwillige Angaben zu längeren geplanten Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Umzug, Weiterbildung)
  • Antworten auf Multiple-Choice-, Single-Choice-, Ranking-, Matrix-, Combobox-, Bild- und Freitext-Fragen

7.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Prüfung deiner Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

7.3 Datenfluss

Nach Absenden des Fragebogens werden deine Antworten über eine verschlüsselte Verbindung an unser internes Auswertungssystem übertragen. Dieses System wird ausschließlich von uns selbst betrieben und ist nicht öffentlich zugänglich. Dort werden deine Antworten von unseren Personalverantwortlichen gesichtet und ausgewertet. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt; über deine Bewerbung entscheidet immer ein Mensch.

7.4 Speicherdauer

Es gelten die gleichen Speicherfristen wie für das Bewerbungsformular (siehe Ziffer 6.5).

8. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeitung

Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Im Rahmen des Website-Betriebs sowie der Bewerbungsverfahren setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein:

  • Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland – stellt die technische Infrastruktur unserer Websites sowie unseres internen Auswertungssystems bereit (Webhosting, Server-Log-Dateien).
  • E-Mail-/Mailserver-Anbieter: STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland – stellt das Postfach [email protected] bereit, über das wir Bewerbungseingänge empfangen.
  • Versanddienst für automatisierte E-Mails: Brevo (Sendinblue SAS), 106 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich – versendet ausschließlich die automatisierte Bestätigungsmail an Bewerber. Brevo verarbeitet hierfür deine E-Mail-Adresse und den Nachrichteninhalt der Bestätigung. In den Brevo-Einstellungen ist das anonyme E-Mail-Tracking aktiviert. Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt.

Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung, in denen sichergestellt wird, dass die Verarbeitung deiner Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Beachtung der DSGVO erfolgt.

Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

9. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Unterrichtung der Empfänger, denen deine Daten offengelegt wurden, über eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (Art. 19 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständig für uns ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart Telefon: 0711 / 615541-0 E-Mail: [email protected] Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben angegebenen Stand. Durch Weiterentwicklung unserer Website oder durch geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, die Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit unter www.ei4heidelberg.de/datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden.